Alles, was Sie für Fallmanagement & Dokumentation brauchen
Coordinator unterstützt Fachkräfte der Schulsozialarbeit, Jugendarbeit und sozialen Einrichtungen mit klar strukturierten Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse transparenter machen.
Fallführung
Strukturierte Fallakten:
Alle relevanten Informationen an einem Ort: Stammdaten, Gesprächsnotizen, Maßnahmen, Dokumente und Verlauf.
Verlaufsdokumentation:
Chronologische Einträge für Beratungsgespräche, Beobachtungen und Maßnahmen – jederzeit nachvollziehbar.
Maßnahmenplanung:
Ziele, Schritte und Verantwortlichkeiten klar festhalten und im Team abstimmen.
Konform mit §11 & §13 SGB VIII
Dokumentation
Einheitliche Dokumentationsvorlagen:
Standardisierte Eingabemasken für Beratung, Krisenintervention, Prävention, Gruppenarbeit und mehr.
DSGVO-konforme Speicherung:
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte.
Datei-Upload:
Dokumente, PDFs, Fotos und Formulare sicher ablegen.
Statistik & Auswertungen
Automatische Berichte:
Fallzahlen, Beratungsanlässe, Maßnahmen, Zielgruppen, Zeitaufwand – alles automatisch auswertbar.
Exportfunktionen:
Berichte für Träger, Schulen, Kommunen oder Fördermittelprogramme mit einem Klick exportieren.
Individuelle Filter:
Eigene Auswertungen nach Zeitraum, Einrichtung, Falltyp oder Zielgruppe.
Teamkoordination
Gemeinsame Fallübersichten:
Alle Teammitglieder sehen den aktuellen Stand eines Falls – transparent und nachvollziehbar.
Aufgaben & Zuständigkeiten:
Zuweisungen, Deadlines und Verantwortlichkeiten klar geregelt.
Fallübergaben:
Nahtlose Übergabe zwischen Kolleg:innen, ohne Informationsverlust.
Organisation & Verwaltung
Kontaktverwaltung:
Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner – alles übersichtlich organisiert.
Alles, was Sie für Fallmanagement & Dokumentation brauchen
Coordinator unterstützt Fachkräfte der Schulsozialarbeit, Jugendarbeit und sozialen
Einrichtungen mit klar strukturierten Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse transparenter machen.
Fallführung
Strukturierte Fallakten:
Alle relevanten Informationen an einem Ort: Stammdaten, Gesprächsnotizen, Maßnahmen, Dokumente und Verlauf.
Verlaufsdokumentation:
Chronologische Einträge für Beratungsgespräche, Beobachtungen und Maßnahmen – jederzeit nachvollziehbar.
Maßnahmenplanung:
Ziele, Schritte und Verantwortlichkeiten klar festhalten und im Team abstimmen.
Konform mit §11 & §13 SGB VIII
Dokumentation
Einheitliche Dokumentationsvorlagen:
Standardisierte Eingabemasken für Beratung, Krisenintervention, Prävention, Gruppenarbeit und mehr.
DSGVO-konforme Speicherung:
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte.
Datei-Upload:
Dokumente, PDFs, Fotos und Formulare sicher ablegen.
Statistik & Auswertungen
Automatische Berichte:
Fallzahlen, Beratungsanlässe, Maßnahmen, Zielgruppen, Zeitaufwand – alles automatisch auswertbar.
Exportfunktionen:
Berichte für Träger, Schulen, Kommunen oder Fördermittelprogramme mit einem Klick exportieren.
Individuelle Filter:
Eigene Auswertungen nach Zeitraum, Einrichtung, Falltyp oder Zielgruppe.
Teamkoordination
Gemeinsame Fallübersichten:
Alle Teammitglieder sehen den aktuellen Stand eines Falls – transparent und nachvollziehbar.
Aufgaben & Zuständigkeiten:
Zuweisungen, Deadlines und Verantwortlichkeiten klar geregelt.
Fallübergaben:
Nahtlose Übergabe zwischen Kolleg:innen, ohne Informationsverlust.
Organisation & Verwaltung
Kontaktverwaltung:
Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner – alles übersichtlich organisiert.
