Funktionen

Alles, was Sie für Fallmanagement & Dokumentation brauchen

Coordinator unterstützt Fachkräfte der Schulsozialarbeit, Jugendarbeit und sozialen Einrichtungen mit klar strukturierten Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse transparenter machen.

Fallführung

  • Strukturierte Fallakten: Alle relevanten Informationen an einem Ort – Stammdaten, Gesprächsnotizen, Maßnahmen, Dokumente und Verlauf.
  • Verlaufsdokumentation: Chronologische Einträge für Beratungsgespräche, Beobachtungen und Maßnahmen – jederzeit nachvollziehbar.
  • Maßnahmenplanung: Ziele, Schritte und Verantwortlichkeiten klar festhalten und im Team abstimmen.
  • Konform mit §11 & §13 SGB VIII

Dokumentation

  • Einheitliche Dokumentationsvorlagen: Standardisierte Eingabemasken für Beratung, Krisenintervention, Prävention, Gruppenarbeit und mehr.
  • DSGVO-konforme Speicherung: Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte.
  • Datei-Upload: Dokumente, PDFs, Fotos und Formulare sicher ablegen.

Statistik & Auswertungen

  • Automatische Berichte: Fallzahlen, Beratungsanlässe, Maßnahmen, Zielgruppen, Zeitaufwand – alles automatisch auswertbar.
  • Exportfunktionen: Berichte für Träger, Schulen, Kommunen oder Fördermittelprogramme mit einem Klick exportieren.
  • Individuelle Filter: Eigene Auswertungen nach Zeitraum, Einrichtung, Falltyp oder Zielgruppe.

Teamkoordination

  • Gemeinsame Fallübersichten: Alle Teammitglieder sehen den aktuellen Stand eines Falls – transparent und nachvollziehbar.
  • Aufgaben & Zuständigkeiten: Zuweisungen, Deadlines und Verantwortlichkeiten klar geregelt.
  • Fallübergaben: Nahtlose Übergabe zwischen Kolleg:innen, ohne Informationsverlust.

Organisation & Verwaltung

  • Kontaktverwaltung: Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner – alles übersichtlich organisiert.
  • Terminplanung: Beratungstermine, Fallkonferenzen, Teamsitzungen – zentral verwaltet.
  • Benutzerrollen: Flexible Rechte für Fachkräfte, Leitung, Verwaltung oder externe Partner.

Sicherheit & Datenschutz

  • Hosting in Deutschland
  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Protokollierung aller Aktivitäten

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